عملية التخطيط في إدارة التمريض

- جدول النوبتجيات

جدول النوبتجيات :

هو تخطيط زمني لتوزيع الاعمال بالتناوب وبالتساوي بين الممرضات وترتيب النوبتجيات .

وهذه الجدول يستخدم في ثلاثة اغراض وهي :

⬅️ توزيع العمل الزائد عن ساعات العمل العادية توزيعا عادلا وبالتساوي بين الممرضات مثل : السهر – الاجازات الاسبوعية – العمل بأجر اضافي

⬅️ توزيع الاعمال الصعبة او الغير مستحبة وبالتساوي بين الممرضات مثل الزيارات المنزلية و الاولادة بالوحدات الصحية

⬅️ تقسيم الواجبات الزائدة بين جميع العاملين.

قواعد عمل جداول النوبتجيات :

هناك قاعدتان اساسيتان يجب احترامها عند توزيع الاعمال المختلفة بالتناوب على العاملين :

⬅️ يجب ان تتساوي فترة عمل النوبتجية بالجدول الواحد وفترة العمل ربما ان تكون يوما او اسبوعا او شهرا

⬅️ يجب ان يتساوى عدد الممرضات اللاتي يعملن بالتناوب مع عدد فترات العمل او مع عدد الانشطة

عند وضع جدول النوبتجيات يجب مراعاة الاتي :

⬅️ يكتب تاريخ بداية اسبوع النوبتجية في العمود جهة اليمين

⬅️ يكتب مكان العمل او فترته افقيا بالجدول

⬅️ تملا من اليمين الي اليسار ويبدأ كل سطر جديد بأخر اسم في العمود السابق .

تذكر :

التخطيط هو عملية فكرية تعتمد على المنطق والترتيب حيث يبذل فيها جهد لتوضيح الأهداف التي تريدها الإدارة  والبحث عن أفضل الوسائل لتحقيقها وكذلك محاولة التنبؤ أو التوقع بالمعوقات التي يمكن إن تعترضها وكيفية التغلب عليها .

يشارك في التخطيط كل أعضاء الفريق من خلال الإجابة على هذه الأسئلة :

·  ماذا سيتم                                                  

·  تحديد الأنشطة المطلوبة

·  متي سيبدأ ومتي سينتهي                     

·  بداية ونهاية كل نشاط

·  من المسئول عن تنفيذ كل جزء

·  تحديد المسئول عن كل جزء

·  كيف ينفذ كل عمل                            

·  طريقة العمل

·  أين ينفذ هذا العمل

·  المكان المراد عمل الخطة له